Databeskyttelseserklæring

Ansvarlig i henhold til databeskyttelsesforordningen og andre nationale databeskyttelseslove i medlemsstaterne samt andre databeskyttelsesretlige bestemmelser er:

Thomas Kirschneit
DanText Oversættelser
Marienhölzungsweg 38
24939 Flensborg
Tyskland
E-mail: info@dantext.de
Telefon: +49 (0)461 12345

1. Generelt om databehandling

1.1 Omfang af behandling af personoplysninger

Jeg behandler kun personoplysninger om mine brugere, i det omfang det er nødvendigt for at stille en funktionel hjemmeside samt mit indhold og tjenester til rådighed. Behandlingen af personoplysninger om mine brugere sker regelmæssigt kun efter brugerens samtykke. En undtagelse gælder i tilfælde, hvor forudgående indhentning af samtykke ikke er muligt af faktiske grunde, og behandlingen af dataene er tilladt ved lovbestemmelser.

1.2 Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

I det omfang jeg indhenter samtykke fra den berørte person til behandling af personoplysninger, tjener artikel 6, stk. 1, litra a, i EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) som retsgrundlag.

Ved behandling af personoplysninger, der er nødvendige for opfyldelsen af en kontrakt, hvor den berørte person er part, tjener artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR som retsgrundlag. Dette gælder også for behandlinger, der er nødvendige for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.

I det omfang behandling af personoplysninger er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, som min virksomhed er underlagt, tjener artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR som retsgrundlag.

I tilfælde af, at vitale interesser for den berørte person eller en anden fysisk person gør behandling af personoplysninger nødvendig, tjener artikel 6, stk. 1, litra d, i GDPR som retsgrundlag.

Hvis behandlingen er nødvendig for at varetage en legitim interesse i min virksomhed eller en tredjepart, og den berørte persons interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud for førstnævnte interesse, tjener artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR som retsgrundlag for behandlingen.

1.3 Datasletning og opbevaringsperiode

Den berørte persons personoplysninger slettes eller blokeres, så snart formålet med opbevaringen ikke længere er relevant. Opbevaring kan derudover finde sted, hvis dette er fastsat af den europæiske eller nationale lovgiver i EU-forordninger, love eller andre bestemmelser, som den dataansvarlige er underlagt. En blokering eller sletning af dataene finder også sted, hvis en opbevaringsperiode foreskrevet af de nævnte standarder udløber, medmindre der er behov for fortsat opbevaring af dataene til indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt.

2. Levering af hjemmesiden og oprettelse af logfiler

2.1 Beskrivelse og omfang af databehandlingen

Hver gang min hjemmeside åbnes, indsamler mit system automatisk data og oplysninger fra computersystemet på den computer, der åbner siden.

Følgende data indsamles:

Oplysninger om browsertypen og den anvendte version
Brugerens operativsystem
Brugerens IP-adresse
Dato og tidspunkt for adgangen
Hjemmesider, hvorfra brugerens system kommer til min hjemmeside

Dataene gemmes også i logfilerne i mit system. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger om brugeren.

2.2 Retsgrundlag for databehandlingen

Retsgrundlaget for den midlertidige lagring af data og logfiler er artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

2.3 Formål med databehandlingen

Den midlertidige lagring af IP-adressen af systemet er nødvendig for at muliggøre levering af hjemmesiden til brugerens computer. Til dette formål skal brugerens IP-adresse forblive gemt i sessionens varighed.

Lagring i logfiler sker for at sikre hjemmesidens funktionalitet. Derudover bruger jeg dataene til at optimere hjemmesiden og til at sikre sikkerheden i mine informationsteknologiske systemer. En evaluering af dataene til markedsføringsformål finder ikke sted i denne sammenhæng.

Disse formål udgør også min legitime interesse i databehandlingen i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

2.4 Opbevaringsperiode

Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, de blev indsamlet til. I tilfælde af indsamling af data til levering af hjemmesiden er dette tilfældet, når den pågældende session er afsluttet.

I tilfælde af lagring af data i logfiler er dette tilfældet efter senest syv dage. Yderligere opbevaring er mulig. I dette tilfælde slettes eller anonymiseres brugernes IP-adresser, så det ikke længere er muligt at knytte dem til den klient, der har foretaget opkaldet.

2.5 Indsigelsesmulighed

Indsamling af data til levering af hjemmesiden og lagring af data i logfiler er absolut nødvendig for driften af hjemmesiden. Der er derfor ingen mulighed for, at brugeren kan gøre indsigelse.

3. Brug af cookies

Denne hjemmeside bruger ikke cookies.

4. Kontaktformular og e-mail-kontakt

4.1 Beskrivelse og omfang af databehandlingen

Der er ingen kontaktformular på min hjemmeside, som kan bruges til elektronisk kontakt. Ved kontakt via e-mail gemmes de personoplysninger om brugeren, der overføres med e-mailen.

I denne forbindelse videregives dataene ikke til tredjeparter. Dataene bruges udelukkende til behandling af samtalen.

4.2 Retsgrundlag for databehandlingen

Retsgrundlaget for behandling af data, der overføres i forbindelse med afsendelse af en e-mail, er artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Hvis e-mail-kontakten har til formål at indgå en kontrakt, er det yderligere retsgrundlag for behandlingen artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

4.3 Formål med databehandlingen

Behandlingen af personoplysninger fra e-mailen tjener mig udelukkende til behandling af kontakten. Heri ligger også den nødvendige legitime interesse i behandlingen af dataene.

4.4 Opbevaringsperiode

Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, de blev indsamlet til. For personoplysninger, der blev sendt via e-mail, er dette tilfældet, når den pågældende samtale med brugeren er afsluttet. Samtalen er afsluttet, når det af omstændighederne kan udledes, at den pågældende sag er endeligt afklaret.

4.5 Indsigelsesmulighed

Brugeren har til enhver tid mulighed for at tilbagekalde sit samtykke til behandling af personoplysninger. Hvis brugeren kontakter mig via e-mail, kan vedkommende til enhver tid gøre indsigelse mod lagringen af sine personoplysninger. I et sådant tilfælde kan samtalen ikke fortsættes.

Alle personoplysninger, der blev gemt i forbindelse med kontakten, vil i dette tilfælde blive slettet.

5. Den berørte persons rettigheder

Hvis dine personoplysninger behandles, er du en berørt person i henhold til GDPR og har følgende rettigheder over for den dataansvarlige:

5.1 Ret til indsigt

Du kan anmode den dataansvarlige om bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig behandles af mig.

Hvis en sådan behandling finder sted, kan du anmode den dataansvarlige om oplysninger om følgende:

de formål, hvortil personoplysningerne behandles;
de kategorier af personoplysninger, der behandles;
de modtagere eller kategorier af modtagere, som dine personoplysninger er blevet eller vil blive videregivet til;
den planlagte periode, hvor dine personoplysninger vil blive opbevaret, eller, hvis konkrete oplysninger herom ikke er mulige, kriterierne for fastlæggelse af opbevaringsperioden;
eksistensen af retten til at anmode om berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, retten til at begrænse behandlingen hos den dataansvarlige eller retten til at gøre indsigelse mod en sådan behandling;
eksistensen af retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed;
alle tilgængelige oplysninger om kilden til dataene, hvis personoplysningerne ikke indsamles fra den berørte person;
eksistensen af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, i henhold til artikel 22, stk. 1 og 4, i GDPR og – i det mindste i disse tilfælde – meningsfulde oplysninger om den involverede logik samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den berørte person.

Du har ret til at anmode om oplysninger om, hvorvidt dine personoplysninger overføres til et tredjeland eller til en international organisation. I denne forbindelse kan du anmode om at blive informeret om de passende garantier i henhold til artikel 46 i GDPR i forbindelse med overførslen.

5.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til berigtigelse og/eller fuldstændiggørelse over for den dataansvarlige, hvis de behandlede personoplysninger om dig er urigtige eller ufuldstændige. Den dataansvarlige skal foretage berigtigelsen uden unødig forsinkelse.

5.3 Ret til begrænsning af behandling

Under følgende betingelser kan du anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger:

hvis du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger i en periode, der giver den dataansvarlige mulighed for at verificere rigtigheden af personoplysningerne;
behandlingen er ulovlig, og du afviser sletning af personoplysningerne og i stedet anmoder om begrænsning af brugen af personoplysningerne;
den dataansvarlige ikke længere har brug for personoplysningerne til behandlingsformålene, men du har brug for dem til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav, eller
hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, og det endnu ikke er fastslået, om den dataansvarliges legitime grunde går forud for dine grunde.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er blevet begrænset, må disse data – bortset fra deres opbevaring – kun behandles med dit samtykke eller med henblik på fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af hensyn til Unionens eller en medlemsstats vigtige samfundsinteresser.

Hvis begrænsningen af behandlingen er blevet begrænset i henhold til ovenstående betingelser, vil du blive informeret af den dataansvarlige, inden begrænsningen ophæves.

5.4 Ret til sletning

5.4.1 Sletningspligt

Du kan anmode den dataansvarlige om at slette dine personoplysninger uden unødig forsinkelse, og den dataansvarlige er forpligtet til at slette disse data uden unødig forsinkelse, hvis en af følgende grunde gør sig gældende:

Dine personoplysninger er ikke længere nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.
Du tilbagekalder dit samtykke, som behandlingen er baseret på i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, eller artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR, og der er ikke andet retsgrundlag for behandlingen.
Du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, og der er ikke legitime grunde til behandlingen, der går forud, eller du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 2, i GDPR.
Dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt.
Sletning af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt.
Dine personoplysninger er blevet indsamlet i forbindelse med udbud af informationssamfundstjenester i henhold til artikel 8, stk. 1, i GDPR.

5.4.2 Information til tredjeparter

Har den dataansvarlige offentliggjort dine personoplysninger og er forpligtet til at slette dem i henhold til artikel 17, stk. 1, i GDPR, træffer vedkommende under hensyntagen til den tilgængelige teknologi og omkostningerne ved implementeringen rimelige foranstaltninger, herunder tekniske foranstaltninger, for at informere de dataansvarlige, der behandler personoplysningerne, om, at du som berørt person har anmodet om sletning af alle links til eller kopier eller replikationer af disse personoplysninger.

5.4.3 Undtagelser

Retten til sletning findes ikke, i det omfang behandlingen er nødvendig

for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed;
for at overholde en retlig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt;
af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet i overensstemmelse med artikel 9, stk. 2, litra h og i, samt artikel 9, stk. 3, i GDPR;
til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i henhold til artikel 89, stk. 1, i GDPR, i det omfang den ret, der er omhandlet i afsnit a), sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad hindre opfyldelsen af målene med denne behandling, eller
for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.

5.5 Ret til underretning

Hvis du har gjort retten til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen gældende over for den dataansvarlige, er denne forpligtet til at underrette alle modtagere, som dine personoplysninger er blevet videregivet til, om denne berigtigelse eller sletning af data eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig at være umuligt eller indebærer en uforholdsmæssig stor indsats.

Du har ret til at blive underrettet om disse modtagere af den dataansvarlige.

5.6 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage de personoplysninger vedrørende dig, som du har givet til den dataansvarlige, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Desuden har du ret til at transmittere disse data til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til, hvis

behandlingen er baseret på samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR eller artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR eller på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR, og
behandlingen foretages automatisk.

Ved udøvelsen af denne ret har du endvidere ret til at få transmitteret dine personoplysninger direkte fra en dataansvarlig til en anden, hvis det er teknisk muligt. Dette må ikke krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder.

Retten til dataportabilitet gælder ikke for behandling af personoplysninger, der er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.

5.7 Ret til indsigelse

Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e eller f, i GDPR; dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser.

Den dataansvarlige må ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre den dataansvarlige påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til sådan markedsføring; dette gælder også for profilering, i det omfang den er forbundet med sådan direkte markedsføring.

Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må dine personoplysninger ikke længere behandles til dette formål.

Du har mulighed for i forbindelse med brugen af informationssamfundstjenester – uanset direktiv 2002/58/EF – at udøve din ret til indsigelse gennem automatiske midler, der anvender tekniske specifikationer.

5.8 Ret til tilbagekaldelse af databeskyttelsesretligt samtykke

Du har ret til at tilbagekalde dit databeskyttelsesretlige samtykke til enhver tid. Tilbagekaldelsen af samtykket berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen.

5.9 Automatiserede individuelle afgørelser, herunder profilering

Du har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. Dette gælder ikke, hvis afgørelsen

er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt mellem dig og den dataansvarlige,
er hjemlet i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som også fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af dine rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, eller
er baseret på dit udtrykkelige samtykke.

Disse afgørelser må dog ikke baseres på særlige kategorier af personoplysninger i henhold til artikel 9, stk. 1, i GDPR, medmindre artikel 9, stk. 2, litra a eller g, i GDPR finder anvendelse, og der er truffet passende foranstaltninger til beskyttelse af dine rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser.

Med hensyn til de i (1) og (3) nævnte tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger til at beskytte dine rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder som minimum retten til menneskelig indgriben fra den dataansvarliges side, retten til at fremkomme med sine synspunkter og retten til at bestride afgørelsen.

5.10 Ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed

Uden at det berører andre administrative klageadgange eller adgang til retsmidler, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted eller det sted, hvor den påståede overtrædelse har fundet sted, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder GDPR.

Den tilsynsmyndighed, som klagen er indgivet til, underretter klageren om forløbet og resultatet af klagen, herunder om muligheden for anvendelse af retsmidler i henhold til artikel 78 i GDPR.