danTeknisk dokumentation til det tyske marked
Har jeres virksomhed brugsanvisninger, monteringsvejledninger, servicemateriale eller produktdokumentation på dansk, som skal foreligge på tysk? dantext oversætter teknisk dokumentation fra dansk til tysk.
Ikke alle projekter starter på bar bund. Findes der allerede en tysk udgave, et Translation Memory eller en fast terminologi, føres det videre: nyt og ændret indhold oversættes, og det, der genbruges, kontrolleres i den nye sammenhæng.
Hvor står jeres dokumentation i dag?
Den rigtige arbejdsgang afhænger af, hvad der allerede findes. Seks udgangspunkter, og hvordan dantext griber dem an.
1. Dokumentationen skal foreligge på tysk for første gang
Så udarbejdes den tyske udgave som fagoversættelse fra dansk. Arbejdet sker med Translation Memory og – hvis I har en – jeres egen terminologi, så det, der oversættes nu, kan genbruges ved næste version.
2. Der findes allerede en ældre tysk udgave
Den ældre udgave skal ikke nødvendigvis kasseres. Den holdes op mod den aktuelle danske tekst, så det bliver synligt, hvad der stadig passer, hvad der er forældet, og hvad der mangler. Det, der holder, genbruges; resten bearbejdes.
3. Produktet eller manualen er blevet ændret
Foreligger der et Translation Memory fra den tidligere oversættelse, sammenholdes den nye danske tekst med det. Nyt og ændret indhold oversættes, slettet indhold fjernes, og genbrugte passager kontrolleres i den nye sammenhæng.
4. Eksisterende terminologi skal genbruges
Har I et glossar, en termliste eller en styleguide – eller har jeres tyske kunde faste betegnelser, der skal bruges – lægges de til grund. Terminologien erstattes ikke, men føres videre og udbygges.
5. Der foreligger en DeepL-/AI-udgave eller en intern oversættelse
Udgaven sammenholdes fuldt ud med den danske kildetekst og med den terminologi, der allerede er frigivet. Fejl og udeladelser rettes, og betegnelserne bringes i overensstemmelse med jeres øvrige tyske dokumentation. Egner teksten sig ikke til efterredigering, siger jeg det, inden arbejdet går i gang.
6. I ønsker én fast dansk-tysk samarbejdspartner
Hos dantext arbejder I direkte med den oversætter, der udfører opgaven, kender jeres terminologi fra sidste version og kan svare på spørgsmål undervejs. Opgaven går ikke videre til en skiftende oversætterpulje.
Når produktet ændrer sig: opdatering frem for nyoversættelse
En ny version er ikke nødvendigvis et nyt dokument. Opdateringen begynder derfor med en sammenligning af den gamle og den nye danske tekst – ikke med at oversætte.
Uændret
Indhold, der er det samme som før, overtages fra den frigivne oversættelse og kontrolleres i den nye sammenhæng.
Ændret
Afsnit med omformuleret tekst, nye værdier eller andre komponenter bearbejdes med udgangspunkt i den eksisterende tyske tekst.
Nyt
Nye kapitler, tilvalg eller advarsler oversættes i den terminologi, den tidligere dokumentation bruger.
Slettet
Det, der er fjernet i den danske tekst, fjernes også i den tyske – inklusive henvisningerne dertil.
Hvor stor en del der kan genbruges, afhænger af, hvor meget den danske tekst er ændret, og af den eksisterende oversættelses kvalitet. Det fastlægges efter en analyse af jeres filer, før arbejdet begynder – ikke ud fra en generel procentsats.
Genbrug – men ikke ukritisk
Et Translation Memory er lageret over de sætninger, der allerede er oversat og frigivet. Det foreslår den eksisterende formulering, men afgør ikke, om den stadig er rigtig. Ved en opdatering kontrolleres derfor især:
- uændrede sætninger i en ændret sammenhæng, fx når rækkefølgen af arbejdstrin er ændret, eller når en advarsel nu vedrører en anden komponent;
- krydshenvisninger, nummerering og figur- og tabelhenvisninger, der har flyttet sig;
- tal, enheder, tolerancer og typebetegnelser;
- fejl i den tidligere oversættelse, som ellers ville blive ført med over i den nye version.
Finder jeg en fejl i den frigivne tyske tekst, gør jeg jer opmærksom på den i stedet for at føre den videre eller ændre den frigivne udgave uden jeres vidende.
Når en nyoversættelse er det bedre valg
Det kan være mere hensigtsmæssigt at oversætte enkelte kapitler eller hele dokumentet på ny, hvis den danske tekst er bygget grundlæggende om, hvis den eksisterende tyske udgave ikke holder fagligt eller sprogligt, eller hvis målgruppen er en anden end før. Det får I at vide efter analysen – inden arbejdet sættes i gang.
Én forudsætning: genbrug kræver, at den tidligere udgave foreligger i redigerbart format.
Samme betegnelser på tværs af versioner og kunder
Hedder en komponent noget andet i den nye manual end i den forrige, spørger brugeren med rette, om det er den samme del.
Derfor holdes blandt andet komponent- og enhedsbetegnelser, driftstilstande, advarsels- og signalord, HMI-tekster og betjeningselementer samt produkt- og typebetegnelser ensartede.
Jeres tyske kunders betegnelser
Indgår jeres komponenter eller moduler i en tysk kundes egen dokumentation, kan det være kundens tyske betegnelser, der skal gælde. Foreligger kundens glossar eller termliste, lægges den til grund, så jeres dokumentation passer ind i kundens.
Når betegnelser ændrer sig
Omdøbes en komponent, eller får en produktserie en ny betegnelse, noteres det i terminologien: hvilken betegnelse der gælder for den nye version, hvilken der fortsat gælder i den ældre dokumentation, og hvilken der ikke længere skal bruges.
En engelsk udgave som reference
Findes dokumentationen også på engelsk, kan den engelske udgave bruges som referencemateriale, når betegnelser skal afklares. Der oversættes fra dansk til tysk, og kildeteksten er jeres frigivne danske udgave.
Hvad I sender – og hvad I får tilbage
Jo mere af det tidligere materiale der foreligger, jo mere præcist kan omfanget fastlægges.
Send så vidt muligt:
- den aktuelle danske tekst i redigerbart format, fx Word, InDesign/IDML eller Excel;
- den tidligere danske udgave, som den eksisterende tyske oversættelse bygger på;
- den frigivne tyske udgave af den tidligere version;
- et eventuelt Translation Memory, fx som TMX-fil;
- glossar, termliste eller styleguide – jeres egen eller jeres tyske kundes;
- en ændringsliste, hvis der findes en;
- software- eller HMI-tekster, hvis de optræder i manualen.
Det sproglige ligger hos dantext – det regulatoriske hos jer
dantext står for den fagligt og terminologisk gennemarbejdede tyske udgave af den dokumentation, I frigiver. Uden for opgaven ligger at:
- udarbejde eller supplere teknisk indhold, der mangler i kildeteksten;
- vurdere, hvilke dokumenter jeres produkt kræver på tysk;
- foretage risikovurdering;
- kontrollere overensstemmelse eller foretage CE-vurdering;
- yde juridisk eller regulatorisk rådgivning.
Hvilke sprogkrav der gælder for jeres dokumentation i Tyskland, afklares af jer og jeres CE-/teknisk ansvarlige. Leverer I delmaskiner, ændres de tyske sprogkrav til monteringsvejledningen den 20. januar 2027: Tysk monteringsvejledning til delmaskiner
Sådan kommer I i gang
Send materialet
Den aktuelle danske tekst og – hvis det findes – den tidligere udgave, den tyske oversættelse, Translation Memory og termliste.
Analyse og tilbud
Filerne analyseres, og det faktiske omfang fastlægges. I får normalt inden for én hverdag et bindende tilbud med leveringstidspunkt.
Bearbejdning
Oversættelse af nyt og ændret indhold, kontrol af genbrugte passager og terminologiarbejde. Spørgsmål samles og stilles i ét hug.
Levering og videreførelse
I får den tyske udgave i det aftalte format. Terminologi og segmenter er opdateret til næste version.
Hvis I også har andre behov
Tysk monteringsvejledning til delmaskiner
De tyske sprogkrav til monteringsvejledning og EU-inkorporeringserklæring fra 20. januar 2027.
Læs om delmaskiner →AI-kontrol og efterredigering
Gennemgang og efterredigering af maskinoversatte tekster også uden for den tekniske dokumentation.
Læs om AI-kontrol →Faglig baggrund
Uddannelse, erfaring og faglige områder bag dantext.
Om Thomas Kirschneit →Opdatering, terminologi og afgrænsning
Skal hele manualen oversættes igen, når produktet ændres?
Ikke nødvendigvis. Foreligger der et Translation Memory fra den tidligere oversættelse, sammenholdes den nye danske tekst med det. Nyt og ændret indhold oversættes, slettet indhold fjernes, og genbrugte passager kontrolleres i den nye sammenhæng. Hvor meget der kan genbruges, fastlægges efter en analyse af filerne.
Vores ældre tyske udgave er lavet af et andet bureau. Kan den bruges?
Ja, hvis den foreligger i redigerbart format og er frigivet fra jeres side – helst sammen med bureauets Translation Memory, fx som TMX-fil. Den tyske tekst overtages ikke ukritisk: den holdes op mod den danske kildetekst, og fejl eller forældede formuleringer bliver påpeget.
Kan I kontrollere en DeepL- eller AI-oversættelse af vores manual?
Ja. Udgaven sammenholdes fuldt ud med den danske kildetekst, fejl og udeladelser rettes, og terminologien bringes i overensstemmelse med jeres frigivne betegnelser. Egner teksten sig ikke til efterredigering, siger jeg det, inden arbejdet begynder, og anbefaler fagoversættelse i stedet.
Kan I bruge vores tyske kundes terminologi?
Ja. Foreligger kundens glossar eller termliste, lægges den til grund for oversættelsen, så jeres dokumentation bruger de samme betegnelser som kundens egen.
Vi har også en engelsk udgave. Oversætter I fra engelsk?
Nej. Der oversættes fra dansk til tysk, og kildeteksten er jeres frigivne danske udgave. En engelsk udgave kan bruges som referencemateriale, når betegnelser skal afklares.
Sørger dantext for, at dokumentationen opfylder de tyske krav?
Nej. dantext leverer den tyske sprogversion af den dokumentation, I frigiver. Vurderingen af, hvilke dokumenter der kræves, risikovurderingen, overensstemmelsesvurderingen og CE-mærkningen ligger hos fabrikanten og dennes CE-/teknisk ansvarlige.
Hvordan fastsættes prisen?
Efter en analyse af filerne. Afgørende er omfanget af nyt og ændret indhold, det eksisterende materiales tilstand, filformatet og leveringstidspunktet. Når filerne foreligger, får I normalt inden for én hverdag et bindende tilbud med fast pris.