dantext
Forside › Tysk monteringsvejledning til delmaskiner

Tysk monteringsvejledning til delmaskiner fra 20. januar 2027

Leverer I delmaskiner, moduler, komponenter eller delanlæg til en tysk maskinproducent eller systemintegrator? Så skifter sprogkravet den 20. januar 2027: monteringsvejledningen skal fra den dato foreligge på tysk, når delmaskinen gøres tilgængelig på det tyske marked. Har I hidtil leveret på engelsk, fordi kunden accepterede det, er det den aftale, der ikke længere rækker.

dantext leverer den tyske sprogversion af jeres dokumentation – fra dansk, med jeres terminologi og med genbrug af det, der allerede er oversat.

Få et tilbud på den tyske dokumentation Ring op: +49 461 4808102
Det, der ændrer sig

Før og efter den 20. januar 2027

Ændringen er enkel at overskue, men den rammer et dokument, mange danske underleverandører hidtil har kunnet levere på engelsk.

Før 20. januar 2027

Monteringsvejledningen til en delmaskine skulle udformes på et af EU's officielle sprog, som fabrikanten af den maskine, delmaskinen skulle inkorporeres i, eller dennes repræsentant havde godkendt. Grundlaget var bilag VI i maskindirektivet 2006/42/EF.

Fra 20. januar 2027 i Tyskland

Monteringsvejledningen skal affattes på tysk. Det samme gælder EU-inkorporeringserklæringen og – ved digital monteringsvejledning – oplysningen om adgangen til den.

Mekanismen bag ændringen er værd at kende. Maskinforordningens artikel 11, stk. 7, siger, at monteringsvejledningen skal udfærdiges på et sprog, der er letforståeligt for den person, der indbygger delmaskinen, „som fastsat af den pågældende medlemsstat“. Sprogvalget flyttes altså fra aftalen mellem leverandør og kunde til national ret. Tyskland har med MaschinenDG § 2, stk. 2, fastsat tysk, og bestemmelsen anvendes efter lovens § 12 fra den 20. januar 2027.

Datoen er den samme i Tyskland og i Danmark: den 20. januar 2027. Hvornår overgangen konkret rammer jeres leverance, afhænger blandt andet af, hvornår delmaskinen bringes i omsætning; det afklares af jer og jeres CE-/teknisk ansvarlige.

To markeder, to regelsæt

Danmark og Tyskland har forskellige sprogregler

De danske regler for de samme dokumenter er ikke de tyske. Forskellen er ikke en fejl i lovgivningen, men en følge af, at forordningen udtrykkeligt overlader sprogvalget til den enkelte medlemsstat.

  • Danmark, monteringsvejledning: efter § 5 i bekendtgørelse nr. 727 af 13. juni 2024 skal monteringsvejledninger til delmaskiner være på et sprog, der er godkendt af fabrikanten af den maskine, delmaskinen skal inkorporeres i, eller af dennes repræsentant.
  • Danmark, inkorporeringserklæring: efter § 7 samme sted skal EU-inkorporeringserklæringer for delmaskiner være på dansk eller engelsk.
  • Tyskland: begge dokumenter skal for det tyske marked være på tysk, jf. MaschinenDG § 2, stk. 2.

De danske sprogregler i §§ 3–7 træder i kraft samtidig med den tyske bestemmelse, den 20. januar 2027. Bekendtgørelsen er ændret ved bekendtgørelse nr. 486 af 28. maj 2026; ændringen flytter myndighedsopgaverne fra Sikkerhedsstyrelsen til Erhvervsstyrelsen og lader §§ 5–7 uændrede.

Konsekvensen for en dansk underleverandør er praktisk: en dokumentationspakke, der opfylder de danske sprogregler, opfylder ikke uden videre de tyske. Hvilke sprogkrav der gælder for jeres konkrete leverance, afhænger af, hvor delmaskinen gøres tilgængelig.

Bilag XI

Monteringsvejledningen bliver mere omfattende

Sproget er kun den ene ændring. Den anden er indholdet: bilag VI i det hidtidige maskindirektiv fyldte to sætninger. Bilag XI i maskinforordningen opregner fjorten punkter.

Efter bilag XI, pkt. 2, skal enhver monteringsvejledning – hvor det er relevant – mindst indeholde:

  • en generel beskrivelse af delmaskinen;
  • tegninger, diagrammer, beskrivelser og forklaringer, der er nødvendige for inkorporering i den færdige maskine, for vedligeholdelse og reparation og for at kontrollere, om delmaskinen fungerer korrekt;
  • advarsler om måder, delmaskinen ikke må anvendes på, men som erfaringen viser kan forekomme;
  • instruktioner for montering, opstilling og tilslutning, herunder angivelse af den ramme eller installation, delmaskinen skal monteres på;
  • oplysninger om støj eller vibrationer, der kan begrænses af inkorporeringen;
  • oplysninger om de væsentlige sikkerheds- og sundhedskrav i bilag III, der finder anvendelse på delmaskinen;
  • de vigtigste kendetegn for værktøjer, der må monteres på delmaskinen;
  • vilkårene for stabilitet under anvendelse, transport, montering, demontering, afprøvning og ved forudsigelige nedbrud;
  • instruktioner for sikker transport, håndtering og opbevaring, med angivelse af masse;
  • fremgangsmåden ved uheld eller nedbrud, og ved blokering fremgangsmåden for sikker ny igangsætning;
  • angivelse af, hvilke justerings- og vedligeholdelsesoperationer brugeren skal udføre, og hvilke forebyggende foranstaltninger der skal overholdes;
  • instruktioner om, hvordan justering og vedligeholdelse udføres sikkert, herunder de beskyttelsesforanstaltninger, der skal træffes;
  • specifikationer for de reservedele, der berører operatørernes sikkerhed og sundhed;
  • en klar beskrivelse af, hvilken version af monteringsvejledningen der svarer til modellen af delmaskinen.

Hertil kommer efter bilag XI, pkt. 3, at monteringsvejledningen skal indeholde EU-inkorporeringserklæringen eller den internetadresse eller maskinlæsbare kode, hvor erklæringen kan tilgås.

Afgrænsning: dantext udarbejder ikke manglende teknisk indhold. Kildedokumentationen leveres og forsvares af jer, jeres tekniske redaktion eller jeres CE-ansvarlige.

Ydelser

Fire måder at få den tyske udgave på

Hvilken vej der er den rigtige, afhænger af, hvad I allerede har liggende.

A · Ny tysk udgave

Dansk kildedokumentation bliver til en tysk monteringsvejledning.

B · Opdatering

En eksisterende tysk udgave gennemgås, genbruges og bringes ajour.

C · Fuld efterredigering

En maskinoversat udgave sammenholdes fuldt ud med kildeteksten.

D · Løbende pleje

Version- og terminologipleje fra produktversion til produktversion.

A. Ny tysk sprogversion

Findes der endnu ingen tysk udgave, udarbejdes den som fagoversættelse fra den danske kildedokumentation. Arbejdet sker med Translation Memory og – hvor den findes – jeres egen terminologi, så det, der oversættes nu, kan genbruges ved næste produktversion.

Foreligger dokumentationen også på engelsk, kan den engelske udgave indgå som referencemateriale ved afklaring af benævnelser. Arbejdssproget er dansk til tysk.

B. Opdatering af en eksisterende tysk udgave

Mange danske leverandører har allerede en ældre tysk monteringsvejledning liggende – ofte fra en tidligere maskingeneration. Den skal ikke nødvendigvis kasseres.

  • Den eksisterende tyske udgave gennemgås og lægges op mod den aktuelle danske kildetekst.
  • Uændret indhold genbruges, hvor det holder.
  • Nyt og ændret indhold bearbejdes, herunder de afsnit, der er berørt af ændringerne – krydshenvisninger, nummerering og billedtekster.
  • Terminologien føres konsekvent videre, så den nye udgave taler samme sprog som den forrige.

Foreliggende oversættelser kan reducere bearbejdningsomfanget i forhold til en fuldstændig nyoversættelse. Hvor meget, afhænger af ændringernes omfang og af materialets tilstand; det konkrete omfang fastlægges efter en analyse af jeres filer og indgår i tilbuddet.

Én forudsætning: genbrug kræver, at den tidligere udgave foreligger i redigerbart format. Findes den kun som PDF, kan der opbygges et redigerbart grundlag i et selvstændigt arbejdstrin, der aftales og prissættes på forhånd.

C. Fuld efterredigering af en DeepL-/AI-udgave

Oversætter I allerede maskinelt internt, kan den udgave danne udgangspunkt. Efterredigeringen gennemføres fuldt ud – ikke som stikprøve og ikke som en gennemlæsning af resultatet alene:

  • fuld sammenholdelse med den danske kildetekst;
  • rettelse af fejl og udeladelser;
  • ensretning af terminologien;
  • afstemning af tal, enheder og benævnelser;
  • kontrol af sammenhængen med advarsler, HMI-tekster og den øvrige dokumentation.

Hvilket arbejdsforløb der er det rigtige, afhænger af teksttype, kildemateriale og projektets krav. Ligger kildeteksten uensartet, eller er advarslerne stærkt fortættede, siger jeg det, inden arbejdet sættes i gang, og foreslår i stedet fagoversættelsen.

D. Løbende version- og terminologipleje

Delmaskiner leveres sjældent i én version. Derfor er den vedvarende opgave ofte vigtigere end den første oversættelse:

  • Translation Memory, der vokser med jeres dokumentation;
  • terminologiliste eller termbase med jeres benævnelser;
  • genkendelse af, hvad der faktisk er ændret siden sidste version;
  • ensartede benævnelser på tværs af produktvarianter og år;
  • målrettet bearbejdning af det ændrede indhold i stedet for en ny gennemgang af det hele.

Det er den del, der over tid gør forskellen. Bilag XI kræver en entydig versionsangivelse, der knytter monteringsvejledningen til modellen af delmaskinen – og det forudsætter, at sprogversionerne følges ad fra version til version. Oversættelsen er dermed ikke en engangsopgave.

Kontinuitet

Translation Memory og terminologi

To arbejdsredskaber, der er nemme at forklare og svære at undvære, når det samme dokument skal udgives igen og igen.

Translation Memory

Et Translation Memory er lageret over de sætninger, der allerede er oversat og frigivet. Kommer der en ny version af samme dokument, genkendes det, der er oversat før, og den eksisterende formulering foreslås.

Forslaget overtages ikke ubeset. Det prøves i den nye sammenhæng, og hvor konteksten er ændret, hvor en henvisning ikke længere passer, eller hvor en tidligere formulering ikke holder, bliver den bearbejdet. Lageret tager arbejde fra – det erstatter ikke gennemgangen.

Nytten er praktisk: konsekvent genbrug på tværs af produktversioner, målrettet identifikation af det, der faktisk er ændret, mindre unødvendigt dobbeltarbejde og et grundlag for den langsigtede versionspleje.

Terminologi

I teknisk dokumentation afgør ét ord ofte sagen. Ensartet holdes blandt andet:

  • komponent- og enhedsbenævnelser
  • driftstilstande
  • advarsels- og signalord
  • HMI-tekster og betjeningselementer
  • produkt- og typebetegnelser

Har I allerede et glossar, en termliste eller en styleguide, overtages den – den erstattes ikke. Findes den ikke, kan grundlaget bygges op undervejs og frigives af jer.

Afgrænsning

Det gør dantext ikke

Grænsen er skarp, og den står her, hvor den kan læses – ikke i en fodnote.

dantext:

  • foretager ingen risikovurdering;
  • afgør ikke, om et produkt er en maskine eller en delmaskine;
  • kontrollerer ikke overensstemmelse efter maskinforordningen og udfører ingen CE-vurdering;
  • tilføjer ikke teknisk sikkerhedsindhold, der mangler i kildedokumentationen;
  • udarbejder ingen fabrikanterklæring i regulatorisk ansvar;
  • erstatter hverken CE-rådgivning eller juridisk rådgivning.

dantext står for den fagsprogligt og terminologisk gennemarbejdede tyske sprogversion af den kildedokumentation, I frigiver. Er indplaceringen af produktet uklar, skal den afklares af fabrikanten eller dennes CE-/teknisk ansvarlige, inden dokumentationen bestilles oversat.

Forløb

Sådan kommer I i gang

Send materialet

Den aktuelle danske kildedokumentation, en eventuel ældre tysk udgave, termliste og et eventuelt Translation Memory.

Analyse og tilbud

Filerne analyseres, det faktisk nødvendige bearbejdningsomfang fastlægges, og I får normalt inden for én hverdag et bindende tilbud med leveringstidspunkt.

Bearbejdning

Oversættelse eller efterredigering, terminologiarbejde og sproglig kvalitetssikring. Spørgsmål samles og stilles i ét hug.

Levering og fortsættelse

I får den færdige udgave i det aftalte format. Frigivet terminologi og frigivne segmenter står klar til næste produktversion.

Beslægtede sider

Hvis I også har andre behov

Teknisk dokumentation, samlet oversigt

Den udførlige oversigt over teknisk oversættelse dansk–tysk. Siden er skrevet på tysk – den er tænkt til jeres tyske kunder og til den, der hos jer læser tysk.

Læs mere (på tysk) →

Bekræftet oversættelse

Når et dansk dokument skal fremlægges for en tysk myndighed, en domstol eller en notar – en anden form for opgave end teknisk dokumentation.

Læs mere →

AI-kontrol og efterredigering

Gennemgang og efterredigering af maskinoversatte tekster også uden for den tekniske dokumentation.

Læs mere →
Ofte stillede spørgsmål

Sprogkrav, genbrug og afgrænsning

Skal vores monteringsvejledning være på tysk fra 20. januar 2027?

Hvis delmaskinen gøres tilgængelig på det tyske marked, ja. MaschinenDG § 2, stk. 2, kræver, at monteringsvejledningen efter maskinforordningens bilag XI og EU-inkorporeringserklæringen efter bilag V, del B, affattes på tysk. Bestemmelsen anvendes fra den 20. januar 2027. Hvordan kravet rammer jeres konkrete leverance, afgøres af jer og jeres CE-/teknisk ansvarlige.

Gælder kravet også, hvis vores tyske kunde hidtil har accepteret engelsk?

Den hidtidige regel i maskindirektivets bilag VI overlod sprogvalget til fabrikanten af den færdige maskine. Den regel afløses. Maskinforordningens artikel 11, stk. 7, henlægger sprogvalget til medlemsstaten, og Tyskland har fastsat tysk. Sprogvalget for det tyske marked er derfor ikke længere kundens at træffe.

Hvad gælder for EU-inkorporeringserklæringen?

For det tyske marked skal den efter MaschinenDG § 2, stk. 2, nr. 2, foreligge på tysk. I Danmark skal EU-inkorporeringserklæringer for delmaskiner efter § 7 i bekendtgørelse nr. 727 af 13. juni 2024 være på dansk eller engelsk. De to regler gælder hvert sit marked og udelukker ikke hinanden.

Skal hele den eksisterende dokumentation oversættes på ny?

Ikke nødvendigvis. Foreligger der allerede en tysk udgave i redigerbart format, kan den gennemgås og genbruges, hvor indholdet er uændret. Det nye og det ændrede indhold bearbejdes, og terminologien føres konsekvent videre. Omfanget fastlægges efter en analyse af jeres filer, ikke efter en generel procentsats.

Kan en eksisterende tysk udgave genbruges?

Ja, hvis den foreligger i redigerbart format og er frigivet fra jeres side. Den lægges op mod den aktuelle danske kildetekst, så afvigelser og forældede passager kommer frem. Foreligger den kun som PDF, kan der opbygges et redigerbart grundlag i et selvstændigt arbejdstrin; det aftales og prissættes på forhånd.

Kan I efterredigere en DeepL-/AI-oversættelse?

Ja. Udgaven sammenholdes fuldt ud med kildeteksten: fejl og udeladelser rettes, terminologien ensrettes, tal, enheder og benævnelser afstemmes, og sammenhængen med advarsler, HMI-tekster og den øvrige dokumentation kontrolleres. Hvilket arbejdsforløb der er det rigtige, afhænger af teksttype, kildemateriale og projektets krav.

Hvad er et Translation Memory?

Et Translation Memory er lageret over de sætninger, der allerede er oversat og frigivet. Kommer der en ny version af samme dokument, genkendes det, der er oversat før, og den eksisterende formulering foreslås. Forslaget overtages ikke ubeset, men prøves i den nye sammenhæng. Nytten er konsekvent genbrug, målrettet identifikation af ændringer og mindre unødvendigt dobbeltarbejde.

Vurderer dantext, om vores produkt er en delmaskine?

Nej. Indplaceringen af produktet – maskine, delmaskine eller andet – og vurderingen af, hvilke dokumenter der kræves, ligger hos fabrikanten og dennes CE-/teknisk ansvarlige. dantext udfører hverken risikovurdering, overensstemmelsesvurdering eller rådgivning herom, men står for den tyske sprogversion af den dokumentation, I frigiver.

Kilder

Retsgrundlag

Henvisningerne er medtaget for gennemsigtighedens skyld. De udgør ikke juridisk rådgivning, og de fritager ikke fabrikanten for selv at vurdere, hvilke krav der gælder for det enkelte produkt.

Uforpligtende

Få et tilbud på den tyske dokumentation

Send så vidt muligt: den aktuelle danske kildedokumentation, en eventuel ældre tysk udgave, jeres termliste eller glossar, et eventuelt Translation Memory og det ønskede leveringstidspunkt. Foreligger de nødvendige filer, får I normalt inden for én hverdag et bindende tilbud med leveringstidspunkt.

Send materialet til info@dantext.de Ring op: +49 461 4808102