danTechnische Übersetzungen Dänisch–Deutsch für Maschinen und Anlagen
Neue Anleitung, überarbeitete Produktversion oder ein bereits mit DeepL vorübersetzter Text: dantext bringt technische Dokumentation zwischen Dänisch und Deutsch in eine konsistente, professionelle Endfassung.
Drei Wege zur fertigen technischen Fassung
Technische Dokumentation beginnt selten beim leeren Blatt. Meist gibt es eine Vorgängerversion, eine gewachsene Terminologie oder bereits eine maschinelle Rohübersetzung. Welcher Weg der wirtschaftlichste ist, hängt davon ab, was schon vorliegt.
1 · Neu übersetzen
Für Produkte, Maschinen und Anlagen, für die es noch keine dänische oder deutsche Fassung gibt.
2 · Version aktualisieren
Für Produktupdates: freigegebene Übersetzungen weiterverwenden, Geändertes bearbeiten.
3 · DeepL/AI nachbearbeiten
Für vorhandene maschinelle Fassungen: vollständige Prüfung gegen den Ausgangstext.
1. Neue technische Dokumentation
Wenn eine Unterlage zum ersten Mal in der anderen Sprache gebraucht wird, entsteht die Fassung als Fachübersetzung Dänisch↔Deutsch – unter Verwendung eines Translation Memory und, soweit vorhanden, Ihrer Terminologie. Typische Unterlagen:
- Betriebsanleitungen
- Montageanleitungen
- Wartungsunterlagen
- Schulungsunterlagen
- technische Produktdokumentation
- Maschinen- und Anlagenunterlagen
- Engineering-Unterlagen
Was dabei entsteht – geprüfte Segmente und freigegebene Benennungen – steht für die nächste Produktversion bereits zur Verfügung. Der erste Auftrag ist damit zugleich die Grundlage für alle folgenden.
Abgrenzung: dantext übersetzt und bearbeitet vorhandene technische Dokumentation sprachlich. Das Erstellen einer technischen Dokumentation aus Konstruktionsdaten, Stücklisten oder Entwicklungsunterlagen – also die technische Redaktion selbst – gehört nicht zum Leistungsumfang.
2. Bestehende Dokumentation aktualisieren
Nicht jede neue Produktversion muss vollständig neu übersetzt werden. Genau hier entstehen im Mittelstand die vermeidbaren Kosten: Eine Maschine bekommt eine zusätzliche Option, drei Kapitel ändern sich – und die komplette Anleitung geht noch einmal in die Übersetzung.
Liegt bereits eine freigegebene deutsche oder dänische Fassung vor, kann sie über ein Translation Memory weiterverwendet werden. Bei einem Versionsupdate werden dann insbesondere bearbeitet und geprüft:
- neue Inhalte,
- geänderte Inhalte,
- der davon betroffene Kontext – etwa Querverweise, Nummerierungen, Abbildungsunterschriften und Passagen, die sich auf das Geänderte beziehen.
Vorhandene freigegebene Terminologie bleibt dabei erhalten. Wiederverwendung reduziert Doppelarbeit und hält aufeinanderfolgende Produktversionen sprachlich konsistent – der Kunde, der die Anleitung zur Vorgängermaschine kennt, findet sich in der neuen wieder.
Wie hoch der wiederverwendbare Anteil tatsächlich ausfällt, hängt vom Umfang der Änderungen ab. Ich ermittle ihn vor Auftragsbeginn an Ihren Dateien und nenne den Aufwand dann konkret, statt mit pauschalen Einsparungsquoten zu arbeiten.
Eine Voraussetzung: Für die Wiederverwendung wird der frühere Stand in bearbeitbarer Form benötigt. Liegt die Vorgängerfassung nur als PDF vor, lässt sich ein Ausgangsbestand in einem eigenen Arbeitsschritt daraus aufbauen; das wird vorab besprochen und kalkuliert.
3. DeepL/AI mit professioneller Nachbearbeitung
Maschinelle Übersetzung ist in der technischen Dokumentation längst Teil der Produktion, nicht deren Gegenteil. Für geeignete Inhalte – gut strukturierte, terminologisch saubere Ausgangstexte mit wiederkehrenden Satzmustern – kann eine maschinelle Vorübersetzung ein sinnvoller erster Schritt sein.
dantext kann dabei zwei Rollen übernehmen: DeepL/AI als kontrollierten ersten Übersetzungsschritt im eigenen Workflow einsetzen – oder eine bereits in Ihrem Haus erzeugte DeepL-/AI-Fassung übernehmen. In beiden Fällen folgt dieselbe Nachbearbeitung:
- vollständige Prüfung der Fassung gegen den Ausgangstext,
- Korrektur von Übersetzungsfehlern und Auslassungen,
- Vereinheitlichung der Terminologie,
- Abgleich von Zahlen, Einheiten und Bezeichnungen,
- Überarbeitung von Stil und Verständlichkeit,
- Herstellung einer professionellen Endfassung.
Wenn dieser Workflow gewählt wird, findet das Post-Editing vollständig statt – nicht als Stichprobe und nicht als Sichtprüfung der Ausgabe allein.
Nicht jedes technische Dokument eignet sich dafür. Bei stark verdichteten Warnhinweisen, uneinheitlichen oder fehlerhaften Ausgangstexten und unklaren Bezügen kostet die Nachbearbeitung oft mehr Aufwand als die Fachübersetzung gekostet hätte. Wenn die maschinelle Vorübersetzung für einen Text nicht sinnvoll oder qualitativ nicht brauchbar ist, sage ich das vor Auftragsbeginn und empfehle stattdessen die Fachübersetzung.
Vertrauliche oder fachlich sensible Inhalte werden nicht ungefragt in öffentliche KI-Dienste eingegeben; der Bearbeitungsweg wird vorab vereinbart. Mehr zu Prüfung und Post-Editing maschineller Übersetzungen
Ihre Terminologie wächst mit
In technischer Dokumentation entscheidet oft ein einziges Wort. Heißt das Bauteil in der dänischen Fassung seit sechs Jahren so – oder heißt es seit dem letzten Übersetzerwechsel anders?
Bei wiederkehrender Zusammenarbeit baue ich für Ihr Unternehmen eine deutsch-dänische Terminologiebasis auf und pflege sie weiter. Konsistent gehalten werden darin zum Beispiel:
- Bauteile und Baugruppen
- Produktnamen und Typenbezeichnungen
- Bedienelemente
- technische Funktionen
- Warnbegriffe und Signalwörter
- firmenspezifische Benennungen
Einmal freigegebene Begriffe werden bei späteren Übersetzungen, bei Versionsupdates und – soweit sinnvoll – auch in DeepL-gestützten Workflows weiterverwendet. Vorhandene Glossare, Styleguides und Vorgaben aus Ihrem Haus werden dabei übernommen, nicht ersetzt.
Was ein Translation Memory dabei leistet
Das Translation Memory ist der Speicher der bereits übersetzten und freigegebenen Sätze. Kommt später eine neue Version desselben Dokuments, erkennt es wieder, was davon schon einmal übersetzt wurde, und schlägt die bestehende Fassung vor.
Übernommen wird das nicht blind. Ein Vorschlag aus dem Speicher wird im neuen Zusammenhang geprüft; wo sich der Kontext geändert hat, wo ein Verweis nicht mehr stimmt oder wo eine frühere Formulierung heute nicht mehr trägt, wird er überarbeitet. Der Speicher nimmt Arbeit ab, er ersetzt die Prüfung nicht.
Für Sie ist der Nutzen praktisch: weniger Doppelarbeit über Produktversionen hinweg, gleichbleibende Benennungen über Jahre und ein Ansprechpartner, dem Sie Ihre Begriffe nicht bei jedem Auftrag neu erklären müssen.
Warum dantext
Technische Übersetzung ist bei dantext kein zusätzliches Angebot neben dem Urkundengeschäft, sondern ein über Jahrzehnte bearbeitetes Feld. Zu den Bereichen gehören unter anderem:
- technische und industrielle Fachübersetzung
- Maschinen- und Anlagenthemen
- Automobiltechnik
- Stromlaufpläne und zugehörige Anleitungen
- Landmaschinen
- Bau und Engineering
- technische Projektunterlagen
- mehrsprachige Projektkoordination
Zu meiner technischen Projekterfahrung gehören außerdem Übersetzungen für Automobil- und Landmaschinendokumentation, die ich über frühere Sprach- und Dokumentationsdienstleister – International Communications Europe, später Lionbridge – für deren Industriekunden ausgeführt habe, darunter Volkswagen und GRIMME. Diese Unternehmen waren Endkunden der beauftragenden Dienstleister; Auftraggeber von dantext waren sie nicht.
Dazu kommt die durchgehende Betreuung: Sie sprechen mit demjenigen, der Ihre Texte tatsächlich übersetzt, Ihre Terminologie kennt und bei Rückfragen erreichbar ist. Mehr zur Zusammenarbeit mit Firmenkunden
Maschinenverordnung 2023/1230 ab 2027
Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt in wesentlichen Teilen ab dem 20. Januar 2027 und löst die bisherige Maschinenrichtlinie ab. Für Deutschland konkretisiert das Maschinen-Durchführungsgesetz (MaschinenDG) die Sprachvorgaben. Nach § 2 MaschinenDG sind in deutscher Sprache bereitzustellen unter anderem:
- Betriebsanleitung und Informationen,
- Sicherheitsinformationen,
- die EU-Konformitätserklärung,
- bei unvollständigen Maschinen die Montageanleitung und die EU-Einbauerklärung.
Die Verordnung selbst verlangt für Betriebsanleitungen klare, verständliche und lesbare Informationen und behandelt unter anderem die bestimmungsgemäße Verwendung sowie die vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung. Das ist keine reine Formfrage: Es betrifft, wie ein Warnhinweis formuliert, wie eine Handlungsanweisung aufgebaut und wie eine Benennung durchgehalten wird – also genau die sprachliche Ebene.
Zur Klarstellung: dantext übernimmt Übersetzung und sprachliche Qualitätssicherung. Die Festlegung der regulatorisch erforderlichen Dokumente, die Risikobeurteilung, die CE-Konformitätsbewertung und die technische Rechtsberatung gehören nicht zur Sprachdienstleistung. Sie liegen beim Hersteller und den von ihm beauftragten Fachstellen.
Eine eigene Informationsseite zur sprachlichen Umsetzung der Maschinenverordnung für Deutschland und Dänemark ist in Vorbereitung.
So läuft ein technisches Projekt
Unterlagen sichten
Sie senden Ausgangstext und – falls vorhanden – die freigegebene Vorgängerfassung, Terminologie und eine bestehende maschinelle Übersetzung.
Weg und Festpreis
Ich prüfe, welcher der drei Wege trägt, ermittle den tatsächlich zu bearbeitenden Anteil und nenne in der Regel innerhalb eines Werktages einen verbindlichen Festpreis mit Liefertermin.
Bearbeitung
Übersetzung beziehungsweise Post-Editing, Terminologiearbeit und sprachliche Qualitätssicherung. Rückfragen werden gebündelt gestellt.
Lieferung und Fortschreibung
Sie erhalten die Endfassung im vereinbarten Format. Freigegebene Terminologie und Segmente stehen für die nächste Version bereit.
Jedes technische Projekt erhält nach Sichtung ein verbindliches Festpreisangebot. Preisübersicht ansehen
Was technische Projekte sonst noch brauchen
Firmenkunden allgemein
Verträge, Gesellschafts- und Registerunterlagen, Berichtswesen und laufende deutsch-dänische Geschäftskommunikation.
Mehr dazu →DeepL & AI nachbearbeiten
Prüfung und Post-Editing maschineller Übersetzungen – auch außerhalb der technischen Dokumentation.
Mehr dazu →Übersetzungen mit Bestätigungsvermerk
Wenn eine Unterlage einer Behörde oder einem Gericht in Deutschland vorgelegt werden muss.
Mehr dazu →Versionspflege, Terminologie und maschinelle Übersetzung
Muss bei einem Versionsupdate die ganze Anleitung neu übersetzt werden?
In der Regel nicht. Liegt eine freigegebene Vorgängerfassung in bearbeitbarer Form vor, kann sie über ein Translation Memory weiterverwendet werden. Bearbeitet und geprüft werden dann vor allem neue Inhalte, geänderte Inhalte und der davon betroffene Kontext. Wie groß dieser Anteil ist, hängt vom Umfang der Änderungen ab und wird vorab an Ihren Dateien ermittelt.
Können Sie mit unserer bestehenden Terminologie arbeiten?
Ja. Vorhandene Terminologielisten, Glossare, Styleguides und frühere Übersetzungen können in die Bearbeitung einbezogen werden. Bei laufender Zusammenarbeit entsteht daraus eine gepflegte deutsch-dänische Terminologiebasis für Ihr Unternehmen.
Wir haben bereits mit DeepL übersetzt. Können Sie darauf aufsetzen?
Ja. Eine vorhandene maschinelle Übersetzung kann als Ausgangspunkt dienen. Sie wird vollständig gegen den Ausgangstext geprüft: Übersetzungsfehler und Auslassungen werden korrigiert, Terminologie wird vereinheitlicht, Zahlen, Einheiten und Bezeichnungen werden abgeglichen, Stil und Verständlichkeit werden überarbeitet.
Ist maschinelle Vorübersetzung für jedes technische Dokument geeignet?
Nein. Bei stark verdichteten Warnhinweisen, uneinheitlichen oder fehlerhaften Ausgangstexten und unklaren Bezügen kostet die Nachbearbeitung häufig mehr Aufwand, als die Fachübersetzung gekostet hätte. In solchen Fällen empfehle ich vor Auftragsbeginn die Fachübersetzung statt des MT-gestützten Wegs.
Wem gehören Translation Memory und Terminologie?
Die Bestände entstehen aus Ihren Texten und Ihren Freigaben, werden ausschließlich für Ihre Aufträge verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie die Bestände herausgegeben haben möchten, wird das Format vorab abgestimmt.
Übernehmen Sie auch die Konformitätsbewertung nach der Maschinenverordnung?
Nein. dantext übernimmt Übersetzung und sprachliche Qualitätssicherung. Die Festlegung der regulatorisch erforderlichen Dokumente, die Risikobeurteilung, die CE-Konformitätsbewertung und die technische Rechtsberatung gehören nicht zur Sprachdienstleistung und liegen beim Hersteller und seinen Fachstellen.
Wie werden unsere Unterlagen vertraulich behandelt?
Ihre Unterlagen werden ausschließlich für den erteilten Auftrag verwendet, nach DSGVO verarbeitet und nach vereinbarter Frist gelöscht. Vertrauliche oder fachlich sensible Inhalte werden nicht ungefragt in öffentliche KI-Dienste eingegeben; der Bearbeitungsweg wird vorab vereinbart. Auf Wunsch schließe ich vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.