danTechnische Übersetzungen über Produktversionen hinweg
Ihre technische Dokumentation liegt bereits auf Dänisch und Deutsch vor. Jetzt ändert sich das Produkt oder die Dokumentation – eine neue Baureihe, eine zusätzliche Option, eine überarbeitete Anleitung. Neu übersetzt werden muss dann nicht alles: Freigegebene Übersetzungen werden weiterverwendet, Änderungen gezielt übersetzt und geprüft, und die Terminologie bleibt über Produktgenerationen dieselbe.
Was bei einer neuen Version tatsächlich zu tun ist
Eine Update- oder Änderungsübersetzung beginnt nicht mit dem Übersetzen, sondern mit dem Abgleich: Was hat sich zwischen alter und neuer Ausgangsfassung geändert – und was davon ist in der vorhandenen Übersetzung bereits enthalten?
Unverändert
Gleich gebliebene Inhalte werden aus der freigegebenen Übersetzung übernommen und im neuen Zusammenhang geprüft.
Geändert
Umformulierte Sätze, neue Werte, andere Bauteile: Diese Stellen werden auf Grundlage der bisherigen Fassung überarbeitet.
Neu
Zusätzliche Kapitel, Optionen oder Warnhinweise werden neu übersetzt – in der Terminologie der bisherigen Dokumentation.
Entfallen
Was in der neuen Ausgangsfassung gestrichen wurde, wird auch in der Übersetzung entfernt, samt der Verweise darauf.
Für einen vollständigen Abgleich wird die neue Ausgangsfassung gegen das vorhandene Translation Memory der Vorversion gelesen, in dem bisherige Ausgangsfassung und freigegebene Übersetzung Satz für Satz verbunden sind. Daraus ergibt sich, welcher Anteil übernommen, welcher überarbeitet und welcher neu übersetzt werden muss.
Diesen Anteil ermittle ich vor Auftragsbeginn an Ihren Dateien. Pauschale Einsparungsquoten nenne ich nicht: Wie viel sich übernehmen lässt, hängt davon ab, wie stark sich die Ausgangsfassung verändert hat und in welchem Zustand die vorhandene Übersetzung ist.
Drei Ausgangslagen – und was jeweils möglich ist
Welcher Weg möglich ist, hängt davon ab, was aus der letzten Übersetzungsrunde noch vorhanden ist.
1. Die Vorversion wurde bereits mit Translation Memory bearbeitet
Dann ist der oben beschriebene Abgleich direkt möglich – auch wenn das Translation Memory von einem anderen Dienstleister stammt und Sie es mitschicken können, etwa als TMX-Datei.
2. Die alte Übersetzung ist vorhanden, die zugehörige Ausgangsfassung nicht
Fehlt die Ausgangsfassung, zu der die vorhandene Übersetzung gehört, lässt sich nicht sauber feststellen, was sich geändert hat. Die alte Übersetzung dient dann als Referenz für Terminologie und Formulierungen; übersetzt wird aus der neuen Ausgangsfassung. Der Aufwand ist damit höher als bei einem Abgleich mit Translation Memory.
3. Für die neue Version gibt es bereits eine DeepL-/AI- oder interne Fassung
Dann wird diese Fassung vollständig gegen die neue Ausgangsfassung geprüft – und zusätzlich gegen die freigegebene Terminologie der Vorversion. Eine maschinelle Übersetzung kennt Ihre bisherigen Benennungen nicht, solange sie ihr nicht vorgegeben werden; der Terminologieabgleich gehört deshalb zur Prüfung dazu. DeepL-/AI-Übersetzungen prüfen lassen
Weiterverwenden heißt nicht ungeprüft übernehmen
Ein Translation Memory schlägt vor, was schon einmal übersetzt wurde. Ob der Vorschlag in der neuen Version noch stimmt, entscheidet die Prüfung.
Bei Versionsupdates kommt es besonders auf diese Stellen an:
- unveränderte Sätze in verändertem Zusammenhang – etwa wenn sich die Reihenfolge von Handlungsschritten geändert hat oder ein Warnhinweis sich jetzt auf ein anderes Bauteil bezieht,
- Verweise, Nummerierungen, Abbildungs- und Tabellenbezüge, die sich durch eingefügte oder gestrichene Abschnitte verschoben haben,
- Zahlen, Einheiten, Toleranzen und Typenbezeichnungen, die sich zwischen den Versionen geändert haben,
- Fehler in der bisherigen Übersetzung, die durch Wiederverwendung sonst in die neue Version wandern würden.
Fällt beim Abgleich auf, dass die freigegebene Übersetzung an einer Stelle fehlerhaft ist, spreche ich das an, statt den Fehler fortzuschreiben oder die freigegebene Fassung stillschweigend zu ändern.
Wann eine Neuübersetzung die bessere Wahl ist
Eine Neuübersetzung einzelner Kapitel oder des ganzen Dokuments kann sinnvoller oder wirtschaftlicher sein, wenn
- die Ausgangsfassung grundlegend umgebaut wurde und kaum noch Sätze der Vorversion enthält,
- die vorhandene Übersetzung fachlich oder sprachlich nicht mehr den Anforderungen entspricht,
- sich Zielgruppe oder Verwendungszweck geändert haben – etwa von der internen Servicedokumentation zur Anleitung für Endkunden,
- die Terminologie der Vorversion ohnehin grundlegend überarbeitet werden soll.
Das sage ich nach der Sichtung der Dateien und vor Auftragsbeginn – auch dann, wenn es für einzelne Kapitel gilt und für andere nicht.
Dieselben Benennungen über Produktgenerationen
Heißt eine Baugruppe in der Anleitung zur Vorgängermaschine anders als in der neuen, fragt sich der Leser zu Recht, ob es dasselbe Teil ist.
Wenn sich Benennungen ändern
Wird ein Bauteil umbenannt, eine Baureihe neu bezeichnet oder eine Funktion anders genannt, wird das in der Terminologie festgehalten: welcher Begriff für die neue Version gilt, welcher in den bisherigen Unterlagen gültig bleibt und welcher nicht mehr verwendet werden soll. So bleiben ältere Anleitungen richtig, und die neue verwendet durchgehend die neue Benennung.
HMI-Texte und Warnbegriffe
Was auf dem Display oder am Bedienelement steht, soll in der Anleitung genauso heißen. Liegen die Software- oder HMI-Texte vor, werden sie als verbindliche Referenz einbezogen. Dasselbe gilt für Signalwörter und feste Formulierungen in Warnhinweisen, die über alle Versionen einheitlich bleiben sollen.
Varianten und gemeinsame Module
Teilen sich mehrere Modelle Kapitel oder Baugruppen, werden diese Inhalte einheitlich übersetzt und in allen Varianten gleich verwendet. Unterschiede zwischen den Varianten bleiben dadurch als echte Unterschiede erkennbar.
Ihre eigenen Vorgaben – Glossare, Styleguides, Terminologielisten – werden übernommen, nicht ersetzt. Wie Translation Memory und Terminologie grundsätzlich eingesetzt werden, auch bei Neuübersetzungen: Technische Übersetzungen Dänisch–Deutsch
Was Sie für ein Update mitschicken
Je vollständiger der Stand der letzten Runde vorliegt, desto genauer lässt sich der Aufwand bestimmen.
Hilfreich sind:
- die neue Ausgangsfassung in bearbeitbarer Form, zum Beispiel Word, InDesign/IDML oder Excel,
- die bisherige Ausgangsfassung, zu der die vorhandene Übersetzung gehört,
- die freigegebene Übersetzung der Vorversion,
- ein Translation Memory, etwa als TMX-Datei, oder zweisprachige Arbeitsdateien wie SDLXLIFF, falls vorhanden,
- Terminologielisten, Glossare oder Styleguides,
- eine Änderungsliste oder Revisionshinweise, falls vorhanden,
- Software- oder HMI-Texte, soweit sie in der Anleitung vorkommen.
Über den Anfrage-Assistenten können Sie diese Dateien direkt hochladen, auch Translation Memories und zweisprachige Dateien.
So läuft ein Update-Projekt
Stände senden
Neue Ausgangsfassung und – soweit vorhanden – bisherige Ausgangsfassung, freigegebene Übersetzung, Translation Memory und Terminologie.
Abgleich und Festpreis
Ich ermittle, was übernommen, überarbeitet und neu übersetzt werden muss, und nenne in der Regel innerhalb eines Werktages einen verbindlichen Festpreis mit Liefertermin.
Bearbeitung
Übersetzung der neuen und geänderten Inhalte, Prüfung der übernommenen Passagen im Zusammenhang, Terminologieabgleich. Rückfragen werden gebündelt gestellt.
Lieferung und Fortschreibung
Sie erhalten die Endfassung im vereinbarten Format. Der Bestand ist für die nächste Version auf dem aktuellen Stand.
Update-Projekte erhalten einen konkreten Projektpreis nach Dateianalyse. Preisübersicht ansehen
Was zur Sprachdienstleistung gehört – und was nicht
dantext übersetzt und bearbeitet vorhandene technische Dokumentation sprachlich und hält sie über Versionen hinweg konsistent. Das Erstellen oder Ergänzen technischer Inhalte, die Festlegung der regulatorisch erforderlichen Dokumente, die Risikobeurteilung und die CE-Konformitätsbewertung gehören nicht dazu. Sie liegen beim Hersteller und den von ihm beauftragten Fachstellen.
Weitere technische Leistungen
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Zu den Montageanleitungen →DeepL & AI nachbearbeiten
Vollständige Prüfung und Post-Editing maschineller Übersetzungen gegen den Ausgangstext.
Zum KI-Check →Vorversionen, Terminologie und Aufwand
Unsere Vorversion hat eine andere Agentur übersetzt. Können Sie darauf aufbauen?
Ja, sofern die freigegebene Übersetzung vorliegt – am besten zusammen mit dem Translation Memory der Agentur, etwa als TMX-Datei. Die vorhandene Übersetzung wird dabei nicht ungeprüft übernommen.
Wir haben nur noch die alte deutsche Fassung, nicht aber die dänische Vorlage dazu. Was dann?
Dann lässt sich nicht exakt feststellen, was sich zwischen den Versionen geändert hat. Übersetzt wird aus der neuen Ausgangsfassung; die alte Übersetzung dient als Referenz für Terminologie und Formulierungen. Der Aufwand liegt damit näher an einer Neuübersetzung – wie nah, zeigt die Sichtung der Dateien.
Werden unveränderte Passagen noch einmal geprüft?
Ja, übernommen wird nicht blind. Ein unveränderter Satz kann in einer geänderten Umgebung falsch werden, etwa wenn sich die Reihenfolge von Arbeitsschritten oder der Bezug eines Warnhinweises geändert hat. Übernommene Passagen werden deshalb im neuen Zusammenhang geprüft.
Ein Bauteil wurde umbenannt. Was passiert mit der Terminologie?
Die neue Benennung wird für die neue Version festgelegt und durchgehend verwendet. In der Terminologie bleibt festgehalten, welcher Begriff für die bisherigen Unterlagen gilt und welcher nicht mehr verwendet werden soll. So gelangt die alte Benennung nicht versehentlich in die neue Version.
Wie wird der Preis für ein Update ermittelt?
Nach Sichtung der Dateien. Maßgeblich sind der Anteil neuer und geänderter Inhalte, der Zustand des vorhandenen Bestands, das Dateiformat und der Termin. Sie erhalten vorab einen verbindlichen Festpreis; pauschale Einsparungsquoten nenne ich nicht.
Funktioniert die Versionspflege auch von Deutsch nach Dänisch?
Ja, in beide Richtungen. Ausgangstext ist jeweils die freigegebene Fassung aus Ihrem Haus.