Deutsche Montageanleitungen für unvollständige Maschinen aus Dänemark ab 2027

Der Mechanismus dahinter ist kurz erklärt: Artikel 11 Absatz 7 der Maschinenverordnung verlangt, dass die Montageanleitung „in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Person, die die unvollständige Maschine einbaut, leicht verständlichen Sprache“ abgefasst wird. Die Sprachwahl liegt damit nicht mehr bei der Vereinbarung zwischen Lieferant und Kunde, sondern beim Mitgliedstaat. Deutschland hat sie in § 2 Absatz 2 MaschinenDG getroffen; die Vorschrift ist nach § 12 des Gesetzes ab dem 20. Januar 2027 anzuwenden.

Wann die Umstellung Ihre konkrete Beschaffung erreicht, hängt unter anderem davon ab, wann die unvollständige Maschine in Verkehr gebracht wird. Das gehört in die Klärung mit Ihrem Lieferanten und Ihren CE-Verantwortlichen.

Nach Anhang XI Nummer 2 muss jede Montageanleitung erforderlichenfalls mindestens enthalten:

• eine allgemeine Beschreibung der unvollständigen Maschine;
• die für den Einbau in die vollständige Maschine, für Wartung und Instandsetzung und für die Überprüfung des ordnungsgemäßen Funktionierens erforderlichen Zeichnungen, Schaltpläne, Beschreibungen und Erläuterungen;
• Warnhinweise zu Fehlanwendungen, zu denen es erfahrungsgemäß kommen kann;
• Anleitungen zu Montage, Aufbau und Anschluss einschließlich der Befestigungen und der Angabe des Maschinengestells oder der Anlage, auf das beziehungsweise in die eingebaut werden soll;
• Informationen über Lärm oder Vibrationen, die durch die Einarbeitung wahrscheinlich verringert werden;
• Informationen über die grundlegenden Gesundheitsschutz- und Sicherheitsanforderungen nach Anhang III, die für die unvollständige Maschine gelten;
• die wesentlichen Merkmale der Werkzeuge, die angebracht werden können;
• die Bedingungen für die Standsicherheit bei Transport, Montage, Demontage, Außerbetriebnahme, Prüfungen und vorhersehbaren Störungen;
• Sicherheitshinweise zu Transport, Handhabung und Lagerung mit Gewichtsangaben;
• das bei Unfällen oder Störungen erforderliche Vorgehen und, falls Blockierungen auftreten können, das gefahrlose Lösen der Blockierung;
• die vom Nutzer durchzuführenden Einrichtungs- und Wartungsarbeiten samt vorbeugender Wartungsmaßnahmen;
• Anweisungen zum sicheren Einrichten und Warten einschließlich der dabei zu treffenden Schutzmaßnahmen;
• Spezifikationen der Ersatzteile, soweit sie sich auf Sicherheit und Gesundheit der Bediener auswirken;
• eine klare Beschreibung der Version der Montageanleitung, die dem Modell der unvollständigen Maschine entspricht.

Hinzu kommt nach Anhang XI Nummer 3, dass die Montageanleitung die EU-Einbauerklärung selbst oder die Internetadresse beziehungsweise den maschinenlesbaren Code enthält, unter der sie zugänglich ist.

Für Sie als Empfänger heißt das zweierlei: Der Umfang dessen, was der dänische Lieferant beizustellen hat, wächst – und er wächst auf Deutsch. Liegt die freigegebene Ausgangsdokumentation auf Dänisch vor, kann daraus unmittelbar die deutsche Sprachfassung entstehen und für spätere Versionen strukturiert weitergeführt werden.

Abgrenzung: dantext erstellt keine fehlenden technischen Inhalte. Der Hersteller beziehungsweise dessen technische Redaktion stellt die fachlich vollständige Ausgangsdokumentation bereit und verantwortet sie; dantext erstellt und pflegt die deutsche Sprachfassung.

A. Neue deutsche Sprachfassung

Gibt es noch keine deutsche Fassung, entsteht sie als Fachübersetzung aus der dänischen Ausgangsdokumentation. Gearbeitet wird mit Translation Memory und – soweit vorhanden – mit Ihrer Terminologie, damit das, was jetzt übersetzt wird, bei der nächsten Produktversion bereits zur Verfügung steht.

Liegt die Dokumentation zusätzlich auf Englisch vor, kann die englische Fassung als Referenzmaterial einbezogen werden. Arbeitssprache ist Dänisch nach Deutsch.

B. Vorhandene deutsche Fassung aktualisieren

Wenn bereits eine deutsche Montageanleitung existiert, wird sie nicht ersetzt, sondern fortgeschrieben:

• Abgleich der vorhandenen deutschen Fassung mit der aktuellen dänischen Ausgangsfassung,
• sinnvolle Wiederverwendung unveränderter Inhalte,
• Bearbeitung neuer und geänderter Inhalte,
• Nachziehen des betroffenen Umfelds – Querverweise, Nummerierung, Bildunterschriften,
• Fortführung der Terminologie, damit die neue Fassung dieselbe Sprache spricht wie die vorige.

Vorhandene Übersetzungen können den Bearbeitungsaufwand gegenüber einer vollständigen Neuübersetzung reduzieren. Wie weit, hängt vom Umfang der Änderungen und vom Zustand des Materials ab; den tatsächlichen Aufwand ermittle ich vorab an Ihren Dateien und nenne ihn im Angebot.

Eine Voraussetzung: Die Wiederverwendung setzt voraus, dass der frühere Stand in bearbeitbarer Form vorliegt. Liegt er nur als PDF vor, lässt sich ein bearbeitbarer Ausgangsbestand in einem eigenen Arbeitsschritt aufbauen; das wird vorab abgestimmt und kalkuliert.

C. DeepL-/AI-Fassung vollständig nachbearbeiten

Eine vorhandene maschinelle Übersetzung kann der Ausgangspunkt sein. Die Nachbearbeitung findet dann vollständig statt – nicht als Stichprobe und nicht als bloßes Durchlesen der Ausgabe:

• vollständiger Abgleich gegen den dänischen Ausgangstext,
• Korrektur von Übersetzungsfehlern und Auslassungen,
• Vereinheitlichung der Terminologie,
• Abgleich von Zahlen, Einheiten und Bezeichnungen,
• Prüfung der Konsistenz mit Warnhinweisen, HMI-Texten und der übrigen Dokumentation.

Welcher Arbeitsweg der passende ist, hängt von Textart, Ausgangsmaterial und Projektanforderungen ab. Ist der Ausgangstext uneinheitlich oder sind die Warnhinweise stark verdichtet, sage ich das vor Auftragsbeginn und schlage stattdessen die Fachübersetzung vor.

D. Laufende Versions- und Terminologiepflege

Zulieferbaugruppen kommen selten in nur einer Version. Deshalb ist die dauerhafte Aufgabe oft wichtiger als die erste Übersetzung:

• Translation Memory, das mit Ihrer Zulieferdokumentation wächst,
• Terminologieliste oder Termbase mit Ihren Benennungen,
• Erkennung dessen, was sich seit dem letzten Änderungsstand tatsächlich geändert hat,
• einheitliche Benennungen über Produktvarianten und Jahre hinweg,
• gezielte Bearbeitung des Geänderten statt einer erneuten Durchsicht des Ganzen.

Das ist der Teil, der über die Jahre den Unterschied macht. Anhang XI verlangt eine klare Zuordnung der Version der Montageanleitung zum Modell der unvollständigen Maschine – das setzt voraus, dass die Sprachfassungen von Version zu Version miteinander Schritt halten.

Dass Ihr dänischer Lieferant bisher problemlos auf Englisch dokumentieren konnte, hat einen Grund: In Dänemark gilt für dieselben Unterlagen eine andere Regel.

• Dänemark, Montageanleitung: Nach § 5 der Bekendtgørelse nr. 727 vom 13. Juni 2024 muss sie in einer Sprache vorliegen, die der Hersteller der Endmaschine oder dessen Vertreter akzeptiert.
• Dänemark, Einbauerklärung: Nach § 7 derselben Bekendtgørelse genügt Dänisch oder Englisch.
• Deutschland: Für den deutschen Markt Deutsch, § 2 Absatz 2 MaschinenDG.

Beide Regelwerke treten am selben Tag in Kraft, dem 20. Januar 2027. Für Sie heißt das konkret: Eine Dokumentationsmappe, die auf dem dänischen Markt genügt, genügt für den deutschen Markt nicht automatisch – und eine vorhandene englische Fassung ändert daran nichts. Das ist keine Nachlässigkeit Ihres Lieferanten, sondern der Unterschied zweier nationaler Sprachvorgaben.